Fuente: Computerworld

Tres herramientas para mejorar la colaboración en la empresa

Encontrar los servicios que complementan las de SharePoint: una transferencia de archivos, para una reunión en vivo y de mensajería instantánea y de microblogging.

Por InfoWorld / EE.UU.
Sabemos lo que estás pensando, pero más allá de que el párrafo primero, no verá SharePoint ser citado. Es cierto que SharePoint se ha convertido en sinónimo de "colaboración" en muchas empresas, y es ciertamente un producto impresionante. Pero a veces a encontrar otras herramientas en ciertas funciones que SharePoint no ofrece. Éstos son tres: la transferencia de archivos, de Live Meeting y el interior de mensajería instantánea y de microblogging.

Transferencia de archivos: Muchas empresas están viendo el valor de una biblioteca de documentos en los que son seguros y están fácilmente disponibles para ser visitada y utilizada en la colaboración. Pero más y más, especialmente para las transferencias de archivos grandes, la gente utiliza los dispositivos USB y servidores FTP no siempre es seguro para transferir los archivos. Para evitar estas rutas, puede ser considerado como un proveedor de Accellion, especializada en la transferencia de archivos grandes. El objetivo es aumentar la colaboración mediante la transferencia de archivos segura. Esto sin duda hará que el flujo de la organización más suavemente.

Usted puede preguntarse por qué no utilizar la biblioteca de documentos de SharePoint para enviar archivos más grandes. Todos los documentos de SharePoint se almacenan como una burbuja. Eso en sí mismo no es un problema - de hecho, la actuación de "burbuja" de SQL Server 2005 "mejoró mucho", dice el fundador y jefe de ingenieros de Docstree.com, Sheetal Jain.

Sin embargo, las estimaciones que Jain archivos más grandes (más de 1 GB) puede causar problemas de memoria. Usted puede usar una solución de NAS o SAN y sólo vincula la tienda en SharePoint para el caso, pero Jain dice que el hacerlo requiere "una planificación cuidadosa, la codificación y las pruebas de seguridad".

Reuniones en vivo: Es extraño utilizar el término "reuniones en vivo", considerando que Microsoft llama a su producto Webcast Live Meeting. Pero hay otras herramientas que pueden ser utilizados para la comunicación y la colaboración de su empresa, en función de sus necesidades. Especialmente cuando se trabaja con personas en oficinas remotas o alternativa, tenemos un medio de compartir las caras entre sí.

Una empresa me dijo: "Nos gusta el uso de Microsoft Live Meeting, cuando es a causa de las funciones internas de registro y la integración con Outlook. Sin embargo, cuando queremos un aspecto más profesional a los clientes los externos, deje que el GoToMeeting, que ofrece las mismas características y tiene una manera más profesional ".

Usted debe estar pensando que GoToMeeting es la última herramienta de reuniones en directo, pero no, ella tiene un recurso clave: la videoconferencia, que tiene el Live Meeting. Algunos lugares de usar herramientas libres como Skype para videoconferencias, pero también es limitada y no comparte. La mejor, por supuesto, es elegir de acuerdo a sus necesidades.

Mensajería instantánea y microblog internos: se puede saber lo que es un interno de mensajería instantánea, microblogging, pero puede ser algo que sólo ven en su círculo social con herramientas como Twitter. En este espacio, usted puede querer usar un producto como Microsoft Communicator, pero se requiere de alojamiento para sus servicios.

Para algo más pequeño, pruebe el Yammer, una herramienta que se parece a Twitter, pero sólo permite la comunicación con la gente con el mismo dominio de correo electrónico. Usted puede navegar por el sitio para publicar sus "yammerings '(que sólo tienen 140 caracteres) o se puede descargar una aplicación en Adobe AIR, que permite el uso del navegador Yammer libre.

Aquí hay tres ideas que pueden mejorar la colaboración y la comunicación con la gente. Ellos son la clave del éxito para cualquier negocio. Solo hay que decidir qué tecnología entra en las necesidades y de qué producto tiene las características preferidas.